Produkt 02 — das ERP

Alles zum Projekt an einem Ort — auch das, was sonst im Postfach liegt.

VERLON NEXUS erp führt Projekte, Produkte, Kunden, Spezifikationen und Dokumente zusammen und stellt einen Assistenten daneben, der diesen Bestand kennt. Nicht ein Chatfenster, das rät, sondern eine Auskunft aus Ihren eigenen Unterlagen.

Das Problem, das wir gesehen haben

In den meisten Betrieben liegt das Wissen zu einem Projekt an fünf Stellen: im Postfach, im Dateiablagesystem, in einer Tabelle, im ERP und im Kopf eines Mitarbeiters. Wer eine Frage beantworten will, sucht länger als er antwortet.

VERLON NEXUS erp nimmt diese Quellen auf, ordnet sie dem Projekt zu und macht sie beantwortbar. Der Gewinn ist selten die einzelne Antwort — er liegt darin, dass die Antwort überhaupt auffindbar ist, auch wenn der Kollege im Urlaub ist.

Was drin ist

Projekte und Unterprojekte

Struktur, Termine, Beteiligte, Kalkulation. Vom Angebot bis zur Abrechnung derselbe Vorgang, nicht drei getrennte Listen.

Produkt- und Lieferantendaten

Artikel, Spezifikationen, Bezugsquellen und Preise gepflegt an einer Stelle — auch als Grundlage für Angebote und Datenblätter.

Dokumenten-Eingang

Eingehende Unterlagen werden gelesen, eingeordnet und mit dem Projekt verknüpft, statt in einem Ordner zu verschwinden.

Wissensbestand

Was einmal geklärt wurde, bleibt auffindbar. Der Assistent antwortet aus diesem Bestand und nennt, worauf er sich stützt.

Rollen und Freigaben

Wer was sehen und ändern darf, legt die Verwaltung fest. Freigaben werden serverseitig geprüft, nicht in der Oberfläche versteckt.

Auswertung

Auslastung, Fortschritt, Kosten — dieselben Zahlen für Geschäftsführung und Projektleitung, ohne dass jemand nachts eine Tabelle pflegt.

Der Aufbau: Kern, EPD und Add-ons

VERLON NEXUS erp wächst mit dem Betrieb. Der Kern und die EPD sind immer dabei, die Add-ons schalten Sie je Arbeitsbereich zu. Alle arbeiten auf denselben Stammdaten, nichts wird doppelt gepflegt.

Im ERP enthalten

EPD

Umweltproduktdeklarationen nach EN 15804+A2, geführt vom Produkt bis zur prüffähigen Fassung. Die Werte kommen aus Stückliste und Lieferantendaten, die im ERP ohnehin liegen.

Ansehen
Add-on

CRM

Kunden, Kontakte, Anfragen und Angebote in einer Historie. Wer einen Kunden aufruft, sieht auch, welche Artikel und Projekte daran hängen.

Add-on

PMO

Projekte und Unterprojekte, Aufgaben, Termine und Auslastung über alle Vorhaben hinweg — für die Projektleitung und für den Blick der Geschäftsführung.

Add-on

PIMS

Product Information Management System: technische Werte, Texte, Bilder und Dokumente je Artikel, einmal gepflegt und von Datenblatt, Shop und Katalog gemeinsam genutzt.

In Vorbereitung

Verpackungsrecht

Melde- und Nachweispflichten rund um die Verpackung, aus den Stammdaten heraus statt aus einer Nebentabelle, die niemand pflegt.

Zusammen mit VERLON privacy

Wer beide Produkte nutzt, bekommt etwas, das es einzeln nicht gibt: Der Assistent in VERLON NEXUS erp arbeitet mit Ihren echten Projektdaten, und die Schutzschicht sorgt dafür, dass davon nur eine pseudonymisierte Fassung an den KI-Anbieter geht.

Die Stammdaten aus VERLON NEXUS erp — Kunden, Projekte, Artikel — sind zugleich die Liste dessen, was geschützt werden muss. Sie pflegen sie einmal, und beide Produkte wissen Bescheid.

Ansehen statt lesen

Eine halbe Stunde an einem Ihrer eigenen Projekte sagt mehr als jede Merkmalsliste.